宿遷市五屆人大四次會議是全市人民政治生活中的一件大事，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地完成會議組織服務(wù)工作，對于保障會議順利召開、提升人大履職實(shí)效具有重要意義。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，需從以下幾個(gè)方面著力推進(jìn)。

一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任分工

會議組織服務(wù)工作涉及面廣、環(huán)節(jié)眾多，必須建立高效統(tǒng)一的指揮體系。成立會議服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由市人大辦公室牽頭，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作。細(xì)化服務(wù)任務(wù)清單，明確責(zé)任單位和責(zé)任人，確保每項(xiàng)工作有人抓、有人管、有人落實(shí)。建立日調(diào)度、周匯報(bào)機(jī)制，及時(shí)解決工作中遇到的困難和問題。

二、精心籌備會務(wù)，保障會議順暢

會務(wù)工作是會議服務(wù)的基礎(chǔ)。要提前制定詳細(xì)的會議方案，包括議程安排、會場布置、資料準(zhǔn)備等。選用符合要求的會場，確保音響、燈光、投影等設(shè)備正常運(yùn)行。精心準(zhǔn)備會議材料，做到內(nèi)容準(zhǔn)確、印制精美、分發(fā)及時(shí)。合理安排會議時(shí)間，科學(xué)設(shè)置休息間隔，為與會代表創(chuàng)造良好的參會環(huán)境。

三、優(yōu)化接待服務(wù)，體現(xiàn)人文關(guān)懷

代表接待工作直接關(guān)系會議形象。要提前了解代表需求，制定個(gè)性化的接待方案。在住宿安排上，選擇設(shè)施完善、環(huán)境舒適的賓館；在餐飲服務(wù)上，注重營養(yǎng)搭配和飲食安全；在交通保障上，合理安排車輛和行車路線。同時(shí)配備醫(yī)療服務(wù)人員，準(zhǔn)備常用藥品，確保代表身體健康。

四、加強(qiáng)安保工作，確保萬無一失

安全是會議成功的底線。要制定周密的安保方案，配備充足的安保力量。對會場、住地等重點(diǎn)區(qū)域?qū)嵭袊?yán)格管理，完善消防設(shè)施，制定應(yīng)急預(yù)案。加強(qiáng)與公安、消防等部門的協(xié)作，形成安保合力。同時(shí)注重網(wǎng)絡(luò)安全，保護(hù)會議信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

五、注重細(xì)節(jié)管理，提升服務(wù)品質(zhì)

細(xì)節(jié)決定成敗。要從小處著手，在會場布置、座位安排、茶水服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)體現(xiàn)用心。配備專業(yè)服務(wù)人員，進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)，提升服務(wù)意識和能力。建立快速響應(yīng)機(jī)制，及時(shí)處理代表提出的合理需求。通過問卷調(diào)查等方式收集反饋意見，不斷改進(jìn)服務(wù)工作。

六、做好宣傳報(bào)道，營造良好氛圍

會議宣傳工作要提前謀劃、精心組織。協(xié)調(diào)媒體做好會議報(bào)道，準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神。利用新媒體平臺，及時(shí)發(fā)布會議動態(tài)。在會場內(nèi)外營造莊重?zé)崃业姆諊瑧覓煨麄鳂?biāo)語，布置宣傳展板。同時(shí)做好輿情監(jiān)測，確保輿論導(dǎo)向正確。

高質(zhì)量做好宿遷市五屆人大四次會議組織服務(wù)工作，需要各相關(guān)單位通力協(xié)作、密切配合。要以高度的政治責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)，扎實(shí)做好各項(xiàng)服務(wù)保障工作，確保會議圓滿成功，為代表依法履職創(chuàng)造良好條件，為宿遷高質(zhì)量發(fā)展貢獻(xiàn)人大力量。